本人自任行政秘書以來,在學院領導的正确領導下,在同事們的大力支持和幫助下,努力提高自身素質,恪守職責,努力工作,較好完成了各項工作,2016年獲個人考核優秀。現将任職以來的思想、工作、存在的不足和今後努力的方向彙報如下,如有不妥之處,請領導和同事們批評指正。
一、加強政治學習,提高自身綜合理論素質
本人把提高自身綜合素質放在首位,關心國家時事政治,始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導思想,認真貫徹執行黨的路線方針政策,嚴格遵守學校各項規章制度,貫徹學校各項精神和指示,深入學習習總書記系列重要講話精神,全面準确把握講話的豐富内涵和精神實質,重點學習黨的十八大和十八屆曆次會議精神。通過學習,增強了對講話精神的思想認同和情感認同,進一步堅定了理想信念和政治立場,更加自覺地同黨中央保持高度一緻,樹立了全心全意服務意識,以良好的精神面貌和思想狀态投入到工作。
二、強化責任意識,認真履行崗位職責
本人主要負責學院辦公室日常内務,學校辦公室和人事處各種材料收集、整理、上交,各種會議的通知,固定資産管理,财務報銷,工會工作等工作,同時協助領導做好辦公室其他各項工作,主要有:
一是學院辦公室日常内務工作:辦公室是本學院的窗口,也是和其他職能部門交往的紐帶,工作涉及的範圍廣,交際的人多,有時工作需要多個方面,多個部門相互配合協作才能完成。為此,工作上本人不斷培養綜合協調能力,加強溝通與其他職能部門間工作往來,始終從大局出發,不計個人得失,主動進行協調,做好溝通,正确處理好與師生、教研室、教學秘書、實訓室主任、輔導員的關系,團結協作,創造一個和諧有序,相互協作的良好局面。
二是辦公用品和教學物品的采購與管理工作:辦公用品和教學物品是教職工工作與教學的後勤保障,本人多年來一直精心做好辦公用品、教學物品采購、領用、登記、按需發放工作,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品及教學物品,滿足大家工作的需要。
三是報刊雜志的征訂和歸類:協助領導順利完成了近幾年報刊雜志的征訂工作,征求教研室主任意見,根據教研室的專業需求,征訂各專業雜志,并把專業雜志分類供大家借閱。
四是計劃生育工作:以高度負責的态度做好近幾年計劃生育工作。按月上報青年教師結婚登記情況、育齡人員變動情況、人口出生情況,做到及時上報、準确無誤。
五是固定資産保管和維護工作:做好辦公室固定資産的管理和日常維護工作,對臨時報廢的辦公資産做好統計及安放工作,2015學校對固定資産進行清查,本人對我院東西校區辦公室固定資産進行認真校對、核查,對一些年代已久的固定資産不惜時間與精力反複尋找、咨詢、現場核對,并及時收回部分個人手中已經報廢的固定資産,經過個人努力取得很大收獲,為學校挽回了資産流失。陪同固定資産清查小組校對了Betvictor中文版2003年前後已經報廢的固定資産,對報廢物品做了詳細說明,得到專家小組認可。
六是教職工福利品領取發放工作:學校每年為我院教職工發放的各種福利品,運動會獎品,六一兒童節禮品,本人會按時領取并保質保量把福利品、獎品和各種禮品發放到個人。
七是協助領導開展教職工文體活動:2017上半年組織全院教職工舉辦跳繩、撲克、投籃等活動比賽,此次活動得到了大家的熱情參與,增強了同事之間的情感,豐富了教職工課餘生活,取得很好效果。
八是完成其他常規相關工作:辦公室各項設備的日常維修;日常各部門報表的收集、整理、彙總、上報;學校的各種通知信息傳達;每月教職工缺勤情況上報;教職工工作信息收集、整理、錄入;教師職稱評審材料的整理上報;應聘人員材料準備、收集、錄用材料上報;教師挂職鍛煉材料的整理上報;青年教師導師制材料的整理上報;完成領導交辦的其他工作任務。并且能夠認真履行每周的值日制度,做好辦公室環境衛生工作,做好學生的考勤記錄,發現問題及時彙報,并把檢查結果及時記錄。
三、增強廉潔意識,促進黨風廉政建設
工作中,能夠服從領導、服從大局,團結同志,與人為善,不計較個人得失,正确處理好與領導、同事的關系,配合支持同事開展各項業務工作,營造寬松和諧的工作氛圍。生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,關心他人,助人為樂,大事講原則,小事講風格。認真落實中央“八項規定”,反對“四風”問題,能夠做到廉潔自律,自覺抵制不正之風。
四、存在不足和努力方向
回顧幾年來的工作,盡管自己盡心盡責,但工作中出偏出錯在所難免,分析一下自己不足,危機意識不強,思想、眼界、胸襟不夠寬,時常會自我滿足,在工作細節上、修為上與身邊的典範差距還很大。
努力方向:一是增強全局觀念和服務意識,團結協作,做好後勤工作,工作中相互理解、相互幫助,保持積極進取的良好精神狀态。二是經常開展自我批評,正确對待每項工作,放寬眼界和胸襟,努力在平凡的崗位做出不平凡事。三是加強紀律修養,按時上下班,追求健康向上的生活情趣,進一步增強自己的政治觀念、組織觀念、紀律觀念。